10 Modul dasar dalam ERP Inventory

Definisi Modul Persediaan (Inventory)

Modul Inventory dalam ERP (Enterprise Resource Planning) merujuk pada bagian dari sistem ERP yang didedikasikan untuk mengelola semua aspek yang berkaitan dengan persediaan barang atau produk dalam suatu perusahaan. Modul ini membantu mengontrol dan memantau aliran barang dari titik awal hingga akhir, termasuk pembelian, penyimpanan, produksi (jika berlaku), distribusi, dan pelaporan. Tujuannya adalah untuk membantu perusahaan menjaga keseimbangan yang tepat antara persediaan yang tersedia dan permintaan pasar, sehingga mengurangi biaya, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, dan meningkatkan efisiensi.

10 Fitur Utama ERP Modul Inventory

Modul Inventory ERP umumnya mencakup beberapa fitur utama:

1. Pembelian (Purchase): Memungkinkan proses pembelian barang dari pemasok. Ini mencakup pembuatan pesanan pembelian, persetujuan, penerimaan barang, dan pembayaran.
2. Manajemen Gudang (Warehouse Management): Mengelola penyimpanan fisik barang di gudang. Ini mencakup alokasi ruang, pelacakan stok, pemindahan barang antar lokasi, dan pengambilan barang.
3. Manajemen Persediaan (Inventory Management): Melibatkan pengelolaan persediaan keseluruhan, termasuk penghitungan stok, penyesuaian stok, pemantauan stok minimum/maksimum, dan peramalan permintaan.
4. Serial Number / Lot Tracking: Memungkinkan pelacakan individual barang dengan menggunakan nomor seri atau nomor lot. Berguna untuk melacak riwayat barang, pelacakan cacat, dan kepatuhan regulasi.
5. Bills of Materials (BOM): Jika perusahaan memiliki produksi, modul ini membantu dalam mengelola daftar bahan yang diperlukan untuk merakit produk.
6. Pemantauan Kualitas (Quality Control): Memantau kualitas barang yang masuk atau diproduksi dan mengambil tindakan jika ditemukan cacat.
7. Pelaporan dan Analitik (Reporting and Analytics): Menghasilkan laporan mengenai stok, peramalan, kinerja gudang, dan analisis lainnya yang membantu dalam pengambilan keputusan.
8. Peramalan Permintaan (Demand Forecasting): Menggunakan data historis untuk memprediksi permintaan di masa depan.
9. Perencanaan Produksi (Production Planning): Merencanakan jadwal produksi dan mengelola alokasi sumber daya untuk memenuhi permintaan.
10. Pelacakan Pengiriman (Shipment Tracking): Melacak status pengiriman barang kepada pelanggan.

Modul Inventory dalam ERP dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan dan industri perusahaan. Penggunaannya membantu mengintegrasikan dan mengkoordinasikan berbagai aspek operasional terkait persediaan dalam satu platform yang terintegrasi, yang pada akhirnya meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Baca Juga: 7 Modul Dasar dalam ERP CRM

10 Modul ERP Inventory

1. Inventory Management (Manajemen Persediaan): Mengelola semua aspek persediaan, termasuk penerimaan barang, penyesuaian stok, transfer antar gudang, pengambilan barang, dan lain-lain.
2. Purchasing (Pembelian): Mengelola proses pembelian, seperti pembuatan pesanan pembelian, persetujuan pesanan, pemantauan pengiriman, penerimaan barang, pembayaran kepada pemasok, dan lainnya.
3. Warehouse Management (Manajemen Gudang): Mengoptimalkan operasi di dalam gudang, termasuk penyimpanan barang, pengambilan barang berdasarkan metode tertentu (seperti FIFO atau LIFO), pelacakan lokasi, dan pengelolaan stok minimum/maksimum.
4. Material Requirement Planning (MRP): Merencanakan kebutuhan bahan baku dan komponen berdasarkan produksi yang dijadwalkan. MRP membantu mencegah kekurangan atau kelebihan stok yang tidak diinginkan.
5. Bill of Materials (BOM): Mengelola daftar bahan atau komponen yang dibutuhkan untuk merakit produk tertentu. Ini membantu dalam perencanaan produksi dan pengelolaan inventaris komponen.
6. Production Planning (Perencanaan Produksi): Membantu dalam merencanakan jadwal produksi, alokasi sumber daya, pemantauan kemajuan produksi, dan pemenuhan pesanan.
7. Demand Forecasting (Peramalan Permintaan): Menganalisis data historis dan tren untuk memprediksi permintaan di masa depan.
8. Quality Control (Kontrol Kualitas): Memantau kualitas barang yang masuk atau diproduksi. Jika ada cacat atau masalah lainnya, sistem dapat mengambil langkah-langkah perbaikan yang sesuai.
9. Serial Number / Lot Tracking (Pelacakan Nomor Seri / Lot): Melacak barang dengan nomor seri/lot, yang bermanfaat untuk memantau riwayat barang, melacak cacat, atau menghadapi situasi pemanggilan produk (recall).
10. Reporting and Analytics (Pelaporan dan Analitik): Menghasilkan laporan tentang stok, kinerja gudang, pengeluaran, dan analisis lainnya yang membantu pengambilan keputusan lebih baik.

Baca Juga: 5 Manfaat Menggunakan Warehouse Management System (WMS)

Solusi Modul ERP Inventory dari BION

BION ERP adalah Perusahaan yang memiliki layanan implementasi ERP yang komprehensif. Salah satu layanan kunci yang ditawarkan oleh BION ERP adalah modul ERP Inventory yang kuat. Modul ini memungkinkanperusahaan untuk secara efektif mengelola seluruh siklus persediaan, termasuk pembelian, penyimpanan, distribusi, dan pelaporan. Dengan fitur-fitur seperti manajemen gudang yang canggih, pelacakan stok secara real-time, perencanaan persediaan yang akurat, dan pelaporan analitik yang mendalam, BION ERP membantu perusahaan mengoptimalkan persediaan mereka, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Dengan integrasi yang kuat antara modul Inventory dan bagian lain dari platform BION ERP, perusahaan dapat merasakan manfaat sinergi yang signifikan dalam mengelola aset persediaan mereka.