Dalam sistem Enterprise Resource Planning (ERP), modul HRM (Human Resource Management) atau biasa disebut modul Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah bagian dari ERP yang mengelola semua aspek terkait SDM dalam suatu perusahaan. Modul ini dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses-proses yang terkait dengan karyawan, mulai dari perekrutan, cuti hingga pensiun. Berikut adalah 12 komponen umum dari modul HRM dalam ERP:
12 Modul Dasar dalam ERP HRM
1. Perekrutan dan Pengadaan
Modul ini adalah pintu gerbang untuk merekrut kandidat terbaik. Dari proses penulisan iklan lowongan, seleksi kandidat hingga mengelola wawancara, modul ini membantu proses perekrutan jadi lebih mudah.
2. Manajemen Data Karyawan
Data pribadi, riwayat pekerjaan, dan prestasi karyawan tersimpan dengan aman dalam modul ini. Ini memungkinkan HR untuk dengan mudah mengakses informasi tersebut ketika diperlukan.
3. Manajemen Kinerja
Mengukur capaian KPI dan mengoptimasi kinerja karyawan akan lebih mudah dengan modul ini. Karena semua poin tujuan dari suatu divisi, catatan pemantauan, dan penilaian karyawan tercatat lebih terstruktur.
4. Pelatihan dan Pengembangan
Modul ini dapat membantu perusahaan dalam merancang dan melaksanakan program pelatihan. Melalui fitur ini, perusahaan dapat mengakumulasi data karyawan yang membutuhkan pelatihan dan menentukan program pelatihan yang dibutuhkan.
5. Manajemen Gaji dan Penggajian
Mengelola komponen gaji dan pembayaran gaji menjadi lebih efisien dengan modul ini. Perhitungan gaji, pajak, iuran asuransi kesehatan, tunjangan dan potongan lainnya dapat dikustomisasi dan diotomatisasi untuk akurasi yang lebih baik.
6. Manajemen Cuti dan Absensi
Modul ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti dan mengelola absensi mereka. Integrasi dengan sistem penggajian membantu menghindari kesalahan. Karyawan dapat clock in dengan menggunakan handphonenya sehingga mengurangi biaya perusahaan untuk memfasilitasi fingerprint scanner.
7. Manajemen Perubahan dan Pensiun
Dalam situasi perubahan perusahaan seperti merger, akuisisi, separasi, konsolidasi atau karyawan yang pensiun, modul ini memfasilitasi transisi yang lancar bagi karyawan dan perusahaan.
Baca Juga: 12 Modul Dasar dalam ERP Purchasing
8. Manajemen Pengaduan Karyawan
Karyawan dapat mengajukan pengaduan atau memberikan feedback melalui modul ini, sehingga memungkinkan manajemen untuk merespons dengan cepat. Hal ini juga mengurangi intensitas karyawan melakukan paperwork dan menghadapi birokrasi yang rumit.
9. Manajemen Penghargaan dan Pengakuan
Pengakuan atas capaian karyawan yang baik dan pemberian penghargaan dapat dilakukan dengan lebih terstruktur dan adil melalui modul ini.
10. Analisis SDM
Modul ini dapat menganalisis data terkait SDM. Sehingga manajer dapat mengambil keputusan yang didasarkan pada fakta dan angka yang akurat.
11. Kepatuhan Hukum
Modul ini membantu perusahaan untuk menjaga kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku, mencegah masalah hukum di masa depan. Urusan terkait BPJS ketenagakerjaan, hak karyawan, perubahan UU ketenagakerjaan dan hal-hal lainnya terkait hubungan hukum antara pemberi dan penerima kerja dapat lebih mudah diakses.
12. Self-Service Karyawan
Dengan memberikan akses kepada karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka sendiri, modul ini meningkatkan keterlibatan dan mengurangi beban administratif HR. Seperti melihat report absensi, jatah cuti, slip gaji, status reimbursement dan hal terkait kebutuhan karyawan lainnya.
Baca Juga: 10 Modul Dasar dalam ERP Assets Management
Kesimpulan
ERP HRM adalah fondasi yang penting bagi digitalisasi HR dalam mengelola sumber daya manusia. Dengan 12 modul dasar yang berfokus pada setiap aspek dari siklus ketenagakerjaan karyawan, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan SDM mereka dan meningkatkan produktivitas. Modul ini membuat perusahaan lebih kompetitif dalam memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan mereka.
BION ERP juga memiliki modul HRM yang banyak fiturnya dan terintegrasi. Modul HRM dalam BION ERP dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam perusahaan. Dari perekrutan dan manajemen data karyawan hingga penggajian, absensi, pelatihan, dan manajemen kinerja. Dengan fitur-fitur seperti manajemen cuti, analisis SDM, dan pelaporan yang terperinci. Software HRM dapat memberikan visibilitas yang diperlukan bagi manajemen untuk mengambil keputusan yang cerdas dan strategis terkait SDM.
Dapatkan berita terbaru, tips, dan penawaran khusus yang akan membantu Anda memaksimalkan potensi bisnis Anda dengan software ERP dari BION. Anda dapat kunjungi dan ikuti akun LinkedIn dan sosial media kami untuk tetap terhubung dengan perkembangan terbaru dalam dunia ERP.
