20 Modul dalam sistem ERP BION

Modul dalam ERP sangat penting karena mereka merupakan komponen fungsional yang menyusun sistem ERP secara keseluruhan. Setiap modul memiliki tanggung jawab khusus dalam mengelola aspek tertentu dari proses bisnis perusahaan. Tidak banyak yang mengetahui arti kata modul dalam sistem ERP. Pada artikel ini kami memberikan penjelasan menyeluruh mengenai modul-modul yang tersedia pada BION dan peranannya dalam sistem.

1. Peranan Modul dalam Sistem ERP
2. Modul dalam customized business BION ERP
3. 20 Modul dalam Sistem ERP BION

Peranan Modul dalam Sistem ERP

Mengapa modul memegang peranan penting dalam sistem ERP? Pentingnya modul dapat diilustrasikan dengan beberapa alasan berikut:

1. Spesialisasi Fungsi: Setiap modul fokus pada fungsi bisnis yang spesifik. Sebagai contoh dalam keuangan ada modul Accounting and Finance, Expenses, dan Asset Management. Dengan adanya modul-modul ini, perusahaan dapat memiliki pendekatan yang lebih terorganisir dan terfokus dalam mengelola berbagai aspek operasional.
2. Integrasi Proses: Modul dirancang untuk saling terintegrasi dengan baik. Data yang dihasilkan dan diproses oleh satu modul dapat diakses dan digunakan oleh modul lainnya. Hal ini memastikan konsistensi data dan mengurangi kesalahan karena pengulangan input data.
3. Pengukuran Kinerja: Modul ERP menyediakan alat untuk mengukur kinerja bisnis secara menyeluruh dan memantau pencapaian tujuan. Ini membantu perusahaan untuk memperbaiki proses bisnis yang tidak efisien dan mengidentifikasi peluang untuk peningkatan lebih lanjut.

Dengan memiliki modul-modul yang lengkap dan terintegrasi dengan baik, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan mengoptimalkan kinerja bisnis secara keseluruhan. Pemilihan modul yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis perusahaan sangat penting untuk mencapai manfaat maksimal dari sistem ERP.

Modul dalam Customized Business BION ERP

20 Modul dalam Sistem ERP BION

1. Modul Purchasing

• Modul ini menyederhanakan Alur Kerja dan Manajemen Pembelian Anda, mulai dari Permintaan Pembelian, Permintaan Penawaran, Pesanan Pembelian, dan Tagihan Vendor
• Dapatkan riwayat penelusuran penuh dengan melacak produk yang masuk ke gudang Anda dan menerima pembaruan tentang status pengadaan
• Kelola backorder Anda dengan mudah melalui penyesuaian pengiriman barang dan pembayaran vendor berdasarkan barang yang diterima
• Otomatiskan proses Panggilan untuk Tender Anda melalui Sistem Portal Vendor kami
• Lacak tagihan vendor Anda yang belum dibayar melalui pelacakan status dan notifikasi, untuk memudahkan proses pembayaran vendor

2. Modul Sales

• Modul ini menyederhanakan Alur Kerja dan Manajemen Penjualan Anda, mulai dari Sales Quotation, Sales Order, dan Sales Invoice
• Kelola Komisi Penjualan melalui otomatisasi perhitungan komisi untuk setiap tenaga penjualan berdasarkan target yang dicapai
• Tetapkan target penjualan Anda dengan presisi dan pantau kemajuannya, dengan memastikan tugas yang tepat diberikan kepada penjual yang tepat
• Kelola tindak lanjut secara efisien dan pastikan pembayaran tepat waktu melalui pelacakan faktur yang belum dibayar dan mengirimkan pengingat kepada pelanggan
• Hadiahi pelanggan setia Anda dengan diskon, yang dapat diatur berbeda untuk setiap pelanggan

3. Modul Inventaris

• Pemantauan dan pelaporan stok secara real-time, stok masuk, dan stok habis, dilengkapi dengan satu dasbor untuk mengawasi semua inventaris terkait inventaris
• Mencapai tingkat inventaris yang optimal dan memenuhi permintaan pelanggan Anda dengan tepat, melalui perkiraan inventaris, peringatan stok rendah, penyesuaian inventaris, dan manajemen stok multi gudang
• Optimalkan nilai inventaris Anda dengan menganalisis umur stok dan menangkap item yang bergerak lambat dan cepat untuk referensi dan perencanaan Anda di masa mendatang
• Lacak pergerakan inventaris Anda secara akurat, melalui kemampuan kami untuk mengakomodasi berbagai metode manajemen gudang, seperti FIFO, FEFO, dan metode lainnya, memberikan fleksibilitas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Hasilkan lot dan nomor seri secara otomatis dan integrasikan secara mulus dengan Pemindai Kode Batang di gudang Anda

4. Modul Manufacture

• Menyederhanakan kompleksitas manufaktur, menghemat waktu produksi, mengurangi biaya, dan meningkatkan efisiensi penggunaan material, melalui visibilitas yang lebih jelas di seluruh proses
• Penuhi permintaan pelanggan Anda secara tepat waktu dan efisien, dengan Perencanaan Kebutuhan Material kami untuk membantu Perencanaan dan Penjadwalan Produksi Anda, yang terintegrasi sempurna dengan Pembelian dan Inventaris
• Capai akurasi dan kontrol atas biaya produksi Anda dengan kemampuan Single dan Multi-level Bill of Material (BoM) kami
• Hitung Work-in-Progress dan Harga Pokok Penjualan Anda secara akurat untuk perencanaan strategis dan pengambilan keputusan yang terinformasi dengan baik
• Maksimalkan produksi dengan mudah membandingkan rencana produksi dan realisasi aktual untuk evaluasi dan analisis

5. Modul Accounting dan Finance

• Mengurangi kesalahan entri data dengan mengotomatisasi proses pembuatan invoice atau tagihan secara manual, memasukkan entri jurnal, menghitung akrual dan amortisasi, membuat laporan akuntansi, dan membuat e-Faktur
• Kemudahan Proses Rekonsiliasi Bank Anda, dengan menyinkronkan laporan bank Anda secara otomatis dengan bank Anda dan melakukan rekonsiliasi otomatis
• Berikan gambaran singkat tentang seluruh kondisi keuangan Anda, termasuk pendapatan, saldo kas, piutang, dan hutang melalui dasbor keuangan all-in-one kami
• Lakukan Peramalan Arus Kas untuk memperkirakan pendapatan dan pengeluaran Anda, selama periode yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda
• Kelola Pajak Anda melalui fitur manajemen Pajak canggih kami, yang sesuai dengan aturan pajak negara tempat kantor pusat perusahaan Anda

6. Modul Reporting

• Batasi kemungkinannya, melalui fitur pelaporan kami yang kuat dan mudah digunakan, yang memungkinkan Anda menghasilkan berbagai laporan dalam berbagai ukuran
• Terjemahkan data yang rumit menjadi laporan yang real-time dan akurat di setiap modul, untuk memberikan dasar yang kuat bagi pengambilan keputusan yang baik dalam bisnis Anda
• Visualisasikan data dengan mudah dalam berbagai bentuk dan tampilan dan sesuaikan, filter parameter dalam satu klik, untuk proses yang tidak merepotkan
• Akses laporan Anda kapan saja, di mana saja, baik dari desktop atau perangkat seluler, memudahkan pengambilan keputusan saat bepergian
• Dapatkan ikhtisar bisnis Anda dengan cepat tanpa perlu mendalami modul, dari fitur Dasbor kami

7. Modul Asset Management

• Kelola aset yang dimiliki oleh bisnis Anda dengan mudah
• Lacak penggunaan aset, jadwalkan pemeliharaan, hitung ROI aset, pengeluaran terkait aset, dan penyusutan, dan tentukan nilai aset Anda secara akurat melalui laporan akuntansi, dengan integrasi erat antara Manajemen Aset dan Modul Akuntansi
• Sederhanakan prosedur penyewaan aset dan hasilkan data analitik dalam hitungan detik
• Lacak dan kelola aset Anda yang membutuhkan pemeliharaan dengan mudah melalui pengingat pemeliharaan aset dan log layanan pemeliharaan kami
• Simpan semua informasi aset Anda, termasuk kontrak, dokumen, dan biaya dalam satu platform, untuk membantu Anda menganalisis nilai sebenarnya dari aset Anda dan memberikan dasar yang kuat untuk proses pengambilan keputusan Anda

8. Modul Customer Relationship Management

• Kelola prospek Anda dalam satu platform terpusat, dan berikan Anda visibilitas yang lebih jelas tentang prospek yang memenuhi syarat
• Kelola saluran penjualan Anda dan lacak peluang yang akan datang, dengan memanfaatkan tampilan Kanban kami untuk mengidentifikasi dengan jelas status prospek tertentu saat ini dan langkah selanjutnya yang diperlukan untuk setiap prospek
• Kelola Tim Penjualan Anda dan lacak kemajuan setiap tenaga penjualan, melalui aturan penugasan prospek dan target penjualan kami, yang ditentukan berdasarkan preferensi Anda
• Lacak keseluruhan kemajuan konversi prospek Anda melalui dasbor waktu nyata kami, dan telusuri detailnya melalui Laporan Analisis Prospek dan Laporan Analisis Peluang kami
• Catat aktivitas Anda sebelumnya dan jadwalkan aktivitas Anda berikutnya dengan setiap prospek, analisis Closed Won dan Closed Lost Anda untuk pemahaman yang lebih baik, dan integrasikan Modul CRM ini dengan fitur Mailing List kami agar Anda tetap terhubung dengan pelanggan Anda yang sudah ada dan yang akan datang

9. Modul Point of Sales

• Berikan fleksibilitas pada sistem POS kami untuk kebutuhan bisnis Anda yang tepat, dengan antarmuka kami yang mudah dikonfigurasi dan cerdas, yang mudah digunakan
• Beroperasi di lingkungan online dan offline untuk mendukung kebutuhan operasional Anda dan tetap terhubung, bahkan saat koneksi internet Anda tidak ada
• Berikan solusi POS sederhana untuk bisnis Anda, tanpa instalasi dan persyaratan perangkat keras khusus
• Kelola dan lacak program reward dan loyalitas Anda, serta bangun hubungan yang kuat dengan pelanggan agar mereka terus kembali
• Raih integrasi tanpa batas dengan modul Inventaris kami, hasilkan laporan dari sistem POS, dan hubungkan dengan berbagai gateway pembayaran dan metode checkout

10. Modul HRM

• Kelola data dan informasi yang diberikan oleh karyawan Anda dalam satu platform yang aman, dan akses dengan mudah, kapan pun dan di mana pun
• Kelola dan lacak pengeluaran dan penggantian yang telah dilakukan oleh karyawan Anda, dan izinkan mereka untuk menyerahkan dan melampirkan tanda terima tertentu. Oleh karena itu, pemberi persetujuan yang tepat dapat melihat semua detail sebelum proses
• Kelola Penggajian di perusahaan Anda, dengan mencatat jam kerja, jam lembur, kehadiran, dan faktor lain untuk perhitungan gaji secara akurat. Perhitungan akan dilakukan dan disesuaikan dengan aturan perpajakan yang berlaku
• Kelola kontrak karyawan Anda dan dapatkan pemberitahuan setelah kontrak karyawan akan berakhir
• Lacak kehadiran karyawan Anda, dengan sistem check-in dan check-out kami, dan kelola cuti sakit karyawan, cuti tahunan, dan lainnya

11. Modul Project Management

• Kelola proyek Anda yang sedang berlangsung dalam satu platform dan dapatkan gambaran yang jelas dengan dasbor manajemen proyek kami
• Rencanakan dan atur tugas untuk setiap proyek dengan fitur Jadwalkan Tugas kami
• Pisahkan dan delegasikan tugas kepada karyawan dengan fitur Tugaskan Aktivitas kami, dan atur tugas secara efisien dengan fitur Manajemen Tugas kami
• Melacak setiap kinerja keuangan proyek dan penganggaran proyek, sehingga Anda selalu dapat mengetahui posisi keuangan dan anggaran proyek
• Lacak tahapan dan status proyek, ikuti perkembangan setiap proyek, dan gunakan lembar waktu, perencanaan, dan pengingat untuk tetap di jalur

12. Modul Freight Forwarding Management

• Memberikan solusi pengiriman barang yang lengkap dan komprehensif. Mudah mengelola semua aspek operasi pengiriman barang Anda dalam satu platform
• Kelola pengiriman udara, laut, dan darat. Modul Manajemen Pengiriman Barang kami mencakup semua moda transportasi, termasuk LCL, Operasi Langsung, dan Pengiriman Terkonsolidasi
• Berikan fleksibilitas untuk menambahkan beberapa rute untuk setiap pengiriman
• Berikan pelaporan komprehensif untuk melacak keuntungan dan kerugian pada tingkat pengiriman
• Hasilkan dan cetak dokumen yang diperlukan untuk dokumentasi Freight Forwarding, seperti Master Bill of Lading, House Bill of Lading, Airway Bill, dokumentasi terkait Ekspor, dan banyak lagi. Laporan dapat dikonfigurasi dan disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik bisnis Anda

13. Modul Central Kitchen

• Modul ini membantu dalam mengelola stok bahan baku, bahan tambahan, dan persediaan makanan dan minuman jadi. Ini memungkinkan pengawasan ketat atas persediaan untuk menghindari kekurangan atau pemborosan.
• Modul ini membantu dalam mengelola pesanan pelanggan dan mengatur distribusi makanan dan minuman ke lokasi yang tepat dengan efisien.
• Modul ini menyediakan laporan yang terperinci tentang kinerja produksi, stok, dan biaya. Analisis data ini membantu manajemen dalam membuat keputusan yang informasional dan strategis.

14. Modul Multiple Outlets/Companies Set Up

• Modul ini memungkinkan manajemen pusat untuk memonitor dan mengelola persediaan barang dan bahan dari satu tempat sentral. Hal ini memungkinkan untuk memastikan ketersediaan produk yang konsisten di semua outlet dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
• Modul ini membantu dalam mengintegrasikan laporan keuangan dari semua outlet dan memungkinkan manajemen pusat untuk memantau aspek keuangan dari bisnis secara keseluruhan.
• Modul ini menyediakan laporan yang holistik tentang kinerja dan penjualan dari setiap outlet. Analisis data ini memungkinkan manajemen untuk memantau kinerja masing-masing lokasi dan mengidentifikasi tren, peluang, serta tantangan dalam jaringan bisnis.

15. Modul Education

• Modul ini memfasilitasi administrasi keuangan sekolah, termasuk pemrosesan pembayaran, pembayaran gaji guru dan staf, serta pembuatan laporan keuangan.
• Modul ini memungkinkan untuk menyimpan dan mengelola data siswa dan guru, termasuk informasi pribadi, riwayat akademik, dan informasi kontak.
• Modul ini memungkinkan penginputan nilai, perhitungan rata-rata nilai, dan penghasilan transkrip akademik siswa.

16. Modul Hospital atau Clinic Management

• Modul ini digunakan untuk menyimpan dan mengelola informasi lengkap tentang pasien, termasuk riwayat medis, diagnosa, dan catatan pengobatan.
• Modul ini memudahkan proses pendaftaran pasien, pengumpulan informasi pasien, dan pembuatan rekam medis.
• Modul ini mengelola jadwal kerja dokter dan membantu pasien dalam membuat janji temu dengan dokter secara online.

17. Modul Holding and Subsidiary Relationship

• Modul ini memungkinkan perusahaan induk untuk melacak kepemilikan sahamnya di anak perusahaan. Informasi ini dapat mencakup persentase kepemilikan, jumlah saham, dan nilai saham.
• Modul ini memfasilitasi pembuatan laporan keuangan konsolidasi yang mencakup data dari perusahaan induk dan anak perusahaan. Hal ini penting untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan komprehensif untuk keseluruhan grup perusahaan.
• Modul ini membantu perusahaan induk dalam mengawasi operasional dan kinerja strategis anak perusahaan. Informasi ini memungkinkan manajemen untuk memantau perkembangan dan kesuksesan anak perusahaan.

18. Modul Item Availability

• Modul ini memudahkan pengadaan ulang stok barang dengan memungkinkan untuk membuat pesanan pembelian secara otomatis berdasarkan tingkat persediaan yang ditentukan.
• Modul ini memungkinkan pengaturan batas minimum dan maksimum untuk jumlah stok barang tertentu. Ini membantu dalam menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
• Modul ini memungkinkan pengelompokan produk berdasarkan karakteristik tertentu, seperti kategori produk, merek, atau lokasi. Hal ini mempermudah pengelolaan persediaan secara lebih efisien.

19. Modul Expenses

1. Modul ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan pengeluaran yang relevan dengan tugas atau kegiatan bisnis yang mereka lakukan.
2. Modul ini memungkinkan atasan atau manajer untuk meninjau dan menyetujui pengajuan biaya sebelum penggantian dilakukan.
3. Modul ini memungkinkan pengelompokan biaya berdasarkan kategori tertentu, seperti biaya transportasi, biaya makan dan minum, biaya perjalanan, dan lain-lain.

20. Modul Payroll

1. Mengelola dan mengotomatisasi proses penggajian karyawan dalam sebuah perusahaan.
2. Menghitung dan memproses gaji, tunjangan, potongan, serta keuntungan lainnya yang terkait dengan penggajian karyawan.
3. Membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan gaji karyawan.

Dalam kesimpulannya, ERP adalah sistem perangkat lunak yang kompleks yang mengintegrasikan berbagai aspek bisnis. Modul-modul ERP membantu perusahaan mengelola fungsi bisnis yang berbeda sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan memilih modul ERP yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan mencapai tujuan bisnis mereka dengan lebih baik.

Salah satu alasan mengapa BION ERP menjadi pilihan terbaik adalah kualitas layanan dan fleksibilitas solusi yang mereka tawarkan. Dengan fokus pada kebutuhan klien, BION ERP mampu menyesuaikan solusi mereka sesuai dengan tuntutan bisnis unik dari setiap perusahaan. Tim ahli BION ERP telah terbukti mampu mengimplementasikan sistem dengan cepat dan efisien, sehingga perusahaan dapat mengalami peningkatan efisiensi operasional dan daya saing yang signifikan. Cek pilihan modul kami yang variatif dan cocok untuk bisnis Anda.

Jika Anda tertarik untuk mengimplementasikan ERP di perusahaan Anda dan ingin bekerja sama dengan BION ERP, Anda dapat menghubungi kami melalui WhatsApp atau Sosial Media kami.