Anda pasti pernah dengar istilah ERP? Saat Anda baca postingan kami yang berjudul “Apa itu ERP” pasti langsung muncul banyak pertanyaan di benak Anda. Kami tahu betul, topik ERP ini gak bisa dibilang gampang, makanya kami pengen banget berbagi pengetahuan kita di bidang ini dengan Anda. ERP tuh intinya ngomongin semua hal tentang bisnis, mulai dari aspek merekrut orang terbaik di perusahaan Anda hingga pengelolaan keuntungan bersih. Pada artikel ini, Kami telah mengumpulkan 5 pertanyaan paling sering ditanyakan tentang ERP dan jawabannya.
1. Siapa yang menggunakan ERP?
ERP bisa digunakan semua orang dalam perusahaan. Setiap orang di dalam sebuah perusahaan ¬–dengan satu atau lain cara—terlibat dalam sistem. Seperti sarang lebah, setiap lebah memiliki tugasnya masing-masing, tetapi semua lebah bekerja di bawah satu sarang yang menyimpan semua hasil pekerjaan mereka. Nah, ERP inilah sarang Anda menyimpan semua data pekerjaan Anda yang terintegrasi dengan banyak divisi dalam satu perusahaan. Produsen, pengecer, restoran, hotel, dan semua perusahaan dari semua ukuran bisnis bisa saja membutuhkan ERP. ERP bertujuan untuk mengintegrasikan semua proses bisnis sehingga datanya dapat lebih akurat dan real-time.
Karena menghubungkan berbagai teknologi yang digunakan oleh setiap bagian divisi perushaan, ERP dalam jangka panjang tentunya akan mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas bisnis Anda, dan menghemat banyak waktu tim Anda untuk fokus pada tugas yang lebih penting.
2. Bagaimana cara kerja ERP?
Tentu, ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai proses bisnis dan operasional dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem terpadu. Cara kerja ERP dapat dijelaskan dalam beberapa tahap:
- Integrasi Data: Pertama-tama, ERP mengumpulkan data dari berbagai departemen dalam perusahaan, seperti keuangan, produksi, inventaris, penjualan, dan SDM. Data ini biasanya berasal dari berbagai sistem/sumber yang berbeda.
- Pengolahan Data: Setelah data terkumpul, ERP memprosesnya untuk menghasilkan informasi yang berguna. Proses ini mencakup perhitungan, analisis, dan penyusunan data agar dapat memberikan gambaran yang komprehensif tentang kondisi bisnis.
- Integrasi Proses Bisnis: ERP mengintegrasikan proses bisnis yang berbeda menjadi satu sistem terpadu. Misalnya, ketika sebuah pesanan penjualan dibuat, ERP akan secara otomatis memperbarui inventaris, menghasilkan faktur, mengatur pengiriman, dan memberi tahu departemen terkait.
- Akses dan Berbagi Informasi: Salah satu fitur utama ERP adalah kemampuannya untuk memberikan akses yang diperlukan kepada pengguna yang berbeda di berbagai bagian perusahaan. Ini memungkinkan informasi yang relevan dan terkini dapat diakses dengan mudah oleh individu yang membutuhkannya.
- Automasi Proses: ERP mampu mengotomatiskan banyak tugas yang sebelumnya dilakukan secara manual. Contohnya, dalam departemen keuangan, proses pembayaran, perhitungan gaji, dan pelaporan pajak dapat diotomatiskan.
- Pelaporan dan Analisis: ERP menghasilkan laporan yang membantu manajemen dan pengambil keputusan untuk memahami kinerja bisnis, tren, dan potensi masalah. Ini memungkinkan reaksi cepat terhadap perubahan pasar atau situasi internal.
- Skalabilitas: ERP dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berkembang. Jika perusahaan Anda berkembang atau mengubah operasinya, sistem ERP dapat diubah sesuai tanpa harus memulai dari awal.
- Keamanan Data: Sistem ERP cenderung memiliki lapisan keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif dan informasi bisnis penting. Bacalah lebih banyak hal hal tentang ketentuan yang diberikan vendor ERP terkait keamanan data.
Secara keseluruhan, ERP membantu perusahaan mengintegrasikan, mengelola, dan mengoptimalkan proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
3. Bagaimana Anda memilih sistem ERP yang tepat?
Memilih sistem ERP yang tepat adalah keputusan yang krusial untuk perusahaan Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat membantu Anda dalam memilih sistem ERP yang sesuai:
Tentukan Kebutuhan Bisnis: Identifikasi kebutuhan bisnis yang spesifik dan tujuan yang ingin dicapai dengan penggunaan ERP. Pertimbangkan proses apa yang perlu diintegrasikan, bagaimana data akan digunakan, dan apa yang ingin Anda tingkatkan atau optimalkan.
Ketahui Anggaran
Tentukan anggaran yang tersedia untuk implementasi dan pemeliharaan sistem ERP. Ingatlah bahwa biaya tidak hanya meliputi lisensi perangkat lunak, tetapi juga biaya kustomisasi, pelatihan, dukungan, dan pemeliharaan jangka panjang.
Pilih Jenis ERP
Ada berbagai jenis ERP, seperti cloud-based atau on-premise, serta yang dirancang untuk industri tertentu. Pilihlah jenis yang sesuai dengan kebutuhan, skala, dan infrastruktur IT perusahaan Anda.
Lakukan Riset Vendor
Teliti penyedia ERP yang tersedia di pasaran. Evaluasi reputasi, pengalaman, referensi, dan kemampuan teknis vendor. Pertimbangkan juga apakah vendor memiliki pengalaman dalam industri atau sektor yang serupa dengan bisnis Anda. Perbanyaklah membaca informasi tentang perusahaan ERP tersebut melalui laman websitenya.
Fitur dan Fungsi
Pastikan sistem ERP memiliki fitur dan fungsi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Perbandingkan fitur seperti manajemen inventaris, produksi, keuangan, penjualan, dan lain-lain.
Kemudahan Penggunaan
Sistem ERP seharusnya mudah digunakan oleh karyawan dari berbagai tingkatan. Antarmuka yang intuitif dan pelatihan yang efektif sangat penting untuk memaksimalkan penerimaan sistem.
Skalabilitas dan Pertumbuhan
Pilih sistem yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Pastikan sistem dapat diubah dan diperluas sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berkembang.
Integrasi
Periksa kemampuan integrasi sistem ERP dengan perangkat lunak dan aplikasi lain yang Anda gunakan. Kompatibilitas dengan sistem yang ada dapat mengurangi kerumitan dan biaya implementasi.
Keamanan
Pastikan sistem ERP memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif bisnis Anda.
Dukungan dan Pelatihan
Pertimbangkan dukungan teknis yang disediakan oleh vendor, termasuk pelatihan dan bantuan pasca-implementasi. Dukungan yang baik penting untuk mengatasi masalah dan menjaga kinerja sistem.
Evaluasi Demo dan Uji Coba
Mintalah demo atau uji coba dari beberapa sistem ERP yang Anda pertimbangkan. Hal ini akan membantu Anda memahami bagaimana sistem berfungsi dalam konteks bisnis Anda.
Libatkan Pihak Terkait
Melibatkan tim dari berbagai departemen yang akan menggunakan ERP dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan pengenalan yang lebih mulus.
Pilihlah Solusi Jangka Panjang
Pertimbangkan solusi ERP yang akan tetap relevan dan dapat disesuaikan dengan perkembangan teknologi dan bisnis dalam jangka panjang.
Ingatlah bahwa pemilihan sistem ERP adalah investasi jangka panjang yang akan memengaruhi hampir setiap aspek bisnis Anda. Oleh karena itu, luangkan waktu untuk merencanakan, riset, dan evaluasi sebelum membuat keputusan akhir.
Baca Juga: Akses ERP dengan HP, Apakah Bisa?
4. Apa pentingnya ERP untuk bisnis Anda?
Jawaban pertanyaan tentang ERP ini tentunya akan sangat dipengaruhi oleh bisnis Anda sendiri. Sistem ERP memiliki peran yang sangat penting dalam mengoptimalisasi operasi bisnis. Berikut adalah beberapa alasan mengapa ERP penting bagi bisnis Anda:
Integrasi Proses Bisnis
ERP mengintegrasikan berbagai departemen dan fungsi dalam perusahaan menjadi satu sistem terpadu. Ini memungkinkan aliran informasi yang mulus antara departemen, menghindari pengulangan pekerjaan, dan mempercepat proses.
Visibilitas dan Transparansi
Dengan ERP, Anda mendapatkan visibilitas penuh ke semua aspek bisnis Anda. Data aktual dan terkini tersedia untuk dianalisis, yang membantu pengambilan keputusan yang lebih baik dan berdasarkan fakta.
Optimalisasi Proses
ERP membantu mengidentifikasi proses yang tidak efisien atau lambat dan memberikan kesempatan untuk mengoptimalkan mereka. Ini dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan.
Koordinasi dan Kolaborasi
ERP memfasilitasi kolaborasi lintas departemen dengan memastikan bahwa semua orang memiliki akses ke informasi yang sama. Ini mengurangi hambatan komunikasi dan meningkatkan koordinasi.
Manajemen Inventaris dan Persediaan
ERP memungkinkan pengawasan yang akurat terhadap stok dan persediaan. Anda dapat menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan yang dapat mempengaruhi arus kas dan kepuasan pelanggan.
Peningkatan Layanan Pelanggan
Dengan akses ke informasi pelanggan dan pesanan yang terpadu, Anda dapat memberikan layanan yang lebih baik dan responsif kepada pelanggan.
Pemenuhan Pesanan yang Lebih Cepat
ERP membantu meningkatkan efisiensi proses pemenuhan pesanan, mulai dari pemesanan hingga pengiriman. Ini mengurangi waktu tunggu pelanggan dan meningkatkan kepuasan mereka.
Peningkatan Analisis dan Pelaporan
ERP menyediakan alat analisis yang kuat untuk melacak kinerja bisnis, tren, dan perkembangan. Laporan yang terstruktur membantu manajemen dalam mengambil keputusan strategis.
Kepatuhan dan Keamanan
ERP sering mencakup fitur keamanan yang membantu melindungi data sensitif dan mematuhi regulasi. Ini membantu mengurangi risiko pelanggaran data dan sanksi.
Pemeliharaan dan Pertumbuhan
ERP memungkinkan perusahaan Anda tumbuh tanpa harus mengubah sistem inti secara drastis. Fitur skalabilitas memungkinkan penyesuaian sesuai dengan perkembangan bisnis.
Efisiensi Biaya
Meskipun investasi awal dalam ERP mungkin signifikan, penghematan jangka panjang dalam efisiensi operasional, pengurangan biaya overhead, dan peningkatan produktivitas dapat lebih dari cukup untuk mengimbangi biaya tersebut. Dengan kata lain, ERP membantu meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kemampuan bisnis Anda untuk mengatasi tantangan yang berkembang di pasar yang kompetitif.
Baca Juga: 10 Modul dasar di dalam ERP Accounting
5. Apa sistem ERP terbaik di Jakarta?
Apabila Anda sedang mencari vendor ERP, Anda dapat mempertimbangkan BION sebagai ERP terbaik di Jakarta. Tidak hanya menyediakan Cloud-based ERP, BION juga dapat membantu implementasi on premise- ERP yang akan dibantu prosesnya oleh konsultan bisnis Kami. Bahkan, Anda dapat melengkapi sistem ERP Anda dengan berbagai integrasi tambahan antara lain:
- Internet of Things (IoT)
- Software Integration
- Marketplace Integration
- RFID dan Barcode
- Bank Integration for Reconciliation Automation
- Business Process Management (BPM) Analysis and Improvement
- ERP System Development and Implementation
- Development
- Configuration
- Data Migration
- Project Management
- Cloud Server Deployment
- Training and Support
- Maintenance Support for Our ERP System
- Troubleshooting
- System Update
- Technical Support
- Unlimited User License,
- Training
- Product Support
- Warranty
Dengan BION, implementasi ERP yang cepat dan transparan adalah jaminan layanan yang kami tawarkan. Kami memahami nilai waktu dalam bisnis Anda, itulah sebabnya BION hadir dengan pendekatan implementasi yang efisien dan tepat sasaran. Dengan fokus pada transparansi harga, Anda akan selalu tahu investasi yang Anda lakukan untuk solusi ERP yang hebat ini. Tim kami yang berpengalaman akan bekerja sama dengan Anda untuk memastikan bahwa proses implementasi berjalan lancar, efektif, dan sesuai dengan tujuan bisnis Anda. Jadi, dengan BION, perkenalkan efisiensi baru ke dalam operasi Anda dan nikmati manfaat dari sistem ERP yang optimal, tanpa pusing manual.
Demikianlah artikel 5 pertanyaan yang kerap ditanyakan tentang ERP. Semoga dapat menambah pengetahuan Anda. Untuk informasi terkait ERP lainnya Anda dapat menekan tombol Free Consultation.
