Kemajuan teknologi dan tantangan dalam mengelola armada di Indonesia mendorong perlunya menerapkan sistem yang efektif. Dalam hal ini, fleet management system berbasis GPS tracker dapat menjadi solusi untuk mengatasi berbagai permasalahan. Sistem ini dapat menghilangkan kerumitan administrasi pengelolaan armada, mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan perilaku pengemudi, menurunkan biaya, dan meningkatkan efisiensi operasional. Berikut adalah 7 tips untuk membuat fleet management system perusahaan Anda di Indonesia menjadi lebih efektif.
1. Meningkatkan Efisiensi Jarak Tempuh
Dengan menggunakan fleet management system berbasis GPS tracker, Anda dapat mengontrol dan mengelola jarak tempuh armada Anda. Anda dapat mengetahui penggunaan dan durasi operasional setiap kendaraan untuk menyesuaikan dan merencanakan rute yang lebih efisien. Selain itu, sistem ini juga menyediakan fitur perencanaan rute dan penugasan kendaraan terdekat ke tujuan.
2. Memperbaiki Perilaku dan Produktivitas Pengemudi
Perilaku mengemudi yang aman dan efisien sangat penting untuk mengelola armada secara efektif. Dengan fleet management system berbasis GPS tracker, Anda dapat memantau dan menilai perilaku pengemudi berdasarkan parameter tertentu, seperti kecepatan, pengereman, akselerasi, tikungan, dan idle time. Data ini dapat membantu Anda memperbaiki perilaku pengemudi, mengurangi risiko kecelakaan, menghemat konsumsi bahan bakar, dan memperpanjang masa pakai kendaraan.
3. Digitalisasi Penugasan
Menggunakan fleet management system berbasis GPS tracker memungkinkan Anda untuk mengelola tugas secara digital dan melakukan pemantauan kendaraan secara real-time. Hal ini lebih efisien daripada menggunakan panggilan telepon atau radio. Sistem ini menyediakan aplikasi Communicator yang memungkinkan operator memberikan tugas kepada pengemudi dengan lengkap melalui ponsel. Kemajuan penyelesaian tugas dapat dilacak dan bukti pengiriman berupa foto dapat diunggah langsung oleh pengemudi melalui aplikasi. Fitur chat dan pemindaian barcode juga tersedia untuk memastikan barang yang dikirim sesuai dengan barang yang diambil.
4. Automasi Laporan Manajemen Armada
Fleet management system yang efektif mencakup automasi laporan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan manusia. Sistem ini menyediakan lebih dari 60 jenis laporan otomatis yang dapat diunduh dan dikirimkan secara berkala melalui email. Beberapa contoh laporan otomatis yang tersedia termasuk laporan skor pengemudi, laporan efisiensi bahan bakar, laporan pengisian bahan bakar, laporan perjalanan kendaraan, dan laporan kunjungan geofence.
5. Integrasi Fleet Management Software
Penggunaan banyak software untuk mengelola armada bisa tidak efektif. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan sistem pengelolaan armada yang terintegrasi dalam satu platform perangkat lunak. Fleet management software berbasis cloud seperti BION ERP menyediakan solusi ini, memungkinkan seluruh tim dalam perusahaan, termasuk manajer, dispatcher, pengemudi, teknisi pemeliharaan, dan staf administrasi dan keuangan, untuk berkoordinasi dalam satu platform. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah mendapatkan informasi mendalam tentang performa seluruh armada dalam waktu singkat. Perangkat lunak berbasis SaaS ini juga dapat diakses dari berbagai lokasi melalui internet browser, sangat cocok bagi perusahaan yang memiliki armada di berbagai area cabang di Indonesia.
6. Inspeksi Rutin Kendaraan
Melakukan pemantauan rutin terhadap kondisi kendaraan membantu mendeteksi masalah lebih dini dan menyediakan jejak audit yang kuat untuk klaim dan pengurusan administrasi kendaraan. Keterlibatan karyawan dalam proses ini penting untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya pemeliharaan kendaraan. Fleet management system berbasis GPS tracker menawarkan kemudahan dalam hal ini, dengan fitur pengaturan jadwal pemeliharaan berdasarkan tanggal, kilometer, dan durasi operasional, serta fitur Laporan Pemeriksaan Kendaraan oleh pengemudi untuk melaporkan masalah kendaraan.
7. Integrasikan dengan Modul ERP lainnya
Anda tentu dapat melengkapi integrasi bisnis Anda dengan menambahkan Modul-modul yang relevan dengan bisnis Fleet Management Anda diantaranya Modul Payroll, Modul CRM, Modul Sales dan lainnya
Pastikan perusahaan armada Anda di Indonesia menerapkan fleet management system yang efektif. Gunakanlah fleet management system berbasis GPS tracker dari PT. BION Digital Indonesia (BION ERP), yang menawarkan peningkatan produktivitas dan efisiensi biaya operasional armada perusahaan Anda. Konsultasi dengan kami sekarang dan follow akun sosial media kami untuk mendapatkan edukasi dan update mengenai ERP.
