Keamanan data adalah salah satu aspek paling penting dalam operasi bisnis saat ini. Banyak perusahaan telah beralih ke sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) untuk memperkuat keamanan data mereka. Dalam artikel ini, kita akan menggali alasan mengapa ERP dianggap lebih aman dan bagaimana sistem ini memberikan keuntungan keamanan yang signifikan kepada perusahaan.
6 Alasan Mengapa ERP dianggap Lebih Aman
1. Pengelolaan Hak Akses yang Ketat
Salah satu keuntungan utama ERP dalam hal keamanan adalah kemampuannya untuk mengelola hak akses pengguna dengan ketat. Hanya pengguna yang memiliki izin yang tepat yang dapat mengakses data atau fungsi tertentu dalam sistem. Ini mengurangi risiko data yang dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang.
2. Enkripsi Data yang Kuat
ERP umumnya menyediakan fitur enkripsi data yang kuat. Ini berarti bahwa data yang tersimpan dalam sistem ERP dienkripsi, sehingga bahkan jika terjadi pelanggaran keamanan, data yang dicuri tetap aman karena tidak dapat dibaca tanpa kunci enkripsi yang benar.
3. Pengawasan Aktivitas Pengguna
ERP memiliki kemampuan untuk memantau aktivitas pengguna secara real-time. Ini mencakup melacak siapa yang mengakses data, kapan, dan apa yang dilakukan dengan data tersebut. Jika ada aktivitas yang mencurigakan, sistem ERP dapat memberikan peringatan atau mengambil tindakan otomatis untuk melindungi data.
Baca Juga: Sistem ERP Cloud vs On-Premises: Kelebihan dan Kekurangan
4. Pembaruan Keamanan Rutin
Penyedia ERP secara teratur mengeluarkan pemutakhiran keamanan untuk melindungi perangkat lunak dari kerentanan baru yang mungkin muncul. Dengan melakukan pembaruan rutin, perusahaan dapat menjaga sistem ERP mereka tetap aman dari ancaman keamanan yang berkembang.
5. Perlindungan Terhadap Ancaman Internal
ERP tidak hanya melindungi dari ancaman eksternal, tetapi juga dari ancaman internal. Ini mencakup pelanggaran keamanan yang dapat dilakukan oleh karyawan atau pihak internal lainnya. Dengan fitur seperti pemantauan aktivitas pengguna, ERP membantu mengidentifikasi potensi pelanggaran keamanan dari dalam organisasi.
6. Manajemen Keamanan Terpusat
ERP memungkinkan perusahaan untuk mengelola keamanan secara terpusat. Ini berarti bahwa kebijakan keamanan, izin pengguna, dan pemantauan dapat diatur dari satu lokasi, memudahkan pengelolaan dan pemeliharaan keamanan data.
Baca Juga: Peranan ERP dalam Memperkuat Keamanan Data Bisnis Anda
Kesimpulan
Sistem ERP memberikan keuntungan keamanan yang signifikan bagi perusahaan. Dengan pengelolaan hak akses yang ketat, enkripsi data yang kuat, pemantauan aktivitas pengguna, pembaruan keamanan rutin, perlindungan terhadap ancaman internal, dan manajemen keamanan terpusat, ERP menghadirkan lapisan pertahanan keamanan yang kuat. Itu sebabnya banyak perusahaan memilih ERP sebagai solusi untuk menjaga data bisnis mereka tetap aman dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks dan berisiko.
Dapatkan berita terbaru, tips, dan penawaran khusus yang akan membantu Anda memaksimalkan potensi bisnis Anda dengan ERP BION. Segera kunjungi dan ikuti akun LinkedIn dan sosial media kami untuk tetap terhubung dengan perkembangan terbaru dalam dunia ERP.
