Pernahkan terlintas di benak Anda seberapa signifikan penggunaan ERP dibandingkan Excel? Era penggunaan Microsoft Excel atau spreadsheet lainnya untuk pelaporan keuangan sudah sangat ketinggalan jaman. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) telah merevolusi cara perusahaan mengelola keuangannya. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi mengapa menggunakan ERP untuk laporan keuangan bukan hanya cara masa depan, tetapi juga jauh lebih mudah dan efisien dibandingkan dengan metode spreadsheet tradisional.
7 Alasan ERP Lebih Mudah dibandingkan Excel
1. Ketepatan dan Integritas Data
Salah satu tantangan utama dalam menggunakan Excel untuk pelaporan keuangan adalah potensi kesalahan manusia. Entri data manual dan kesalahan rumus dapat menyebabkan kesalahan yang mahal. Sistem ERP, di sisi lain, menawarkan integrasi data dan otomatisasi secara real-time, mengurangi risiko kesalahan. Konsistensi data dan ketepatan selalu dipertahankan di seluruh organisasi, memberikan dasar yang kokoh untuk pengambilan keputusan.
2. Penyederhanaan Entri Data dan Integrasi
Excel memerlukan pengguna untuk memasukkan dan memperbarui data secara manual, yang dapat menjadi proses yang memakan waktu, terutama untuk dataset besar. Sistem ERP, sebaliknya, menyederhanakan entri data dan integrasi dengan secara otomatis menyinkronkan dengan berbagai departemen, seperti akuntansi, pengadaan, dan penjualan. Otomatisasi ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan bahwa laporan keuangan selalu terkini.
3. Penyesuaian dan Skalabilitas
Meskipun Excel memungkinkan beberapa tingkat penyesuaian, namun bisa terbatas dalam hal skalabilitas. Sistem ERP menawarkan opsi penyesuaian yang kuat, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan laporan keuangan sesuai kebutuhan mereka. Ketika bisnis Anda berkembang, sistem ERP dapat beradaptasi dan berkembang, mengakomodasi perubahan dalam volume data dan kompleksitas.
Baca Juga: Tips Meningkatkan Efisiensi Bisnis: Mengelola Kantor Cabang dari Jauh dengan ERP
4. Kolaborasi yang Ditingkatkan
Kolaborasi dalam Excel sering melibatkan mengirimkan spreadsheet bolak-balik melalui email, yang dapat menyebabkan masalah kontrol versi dan kebingungan. Sistem ERP menyediakan platform terpusat di mana beberapa pengguna dapat mengakses dan berkolaborasi pada data keuangan secara bersamaan. Ini mendorong komunikasi yang lebih baik dan memastikan bahwa semua orang bekerja dengan informasi yang paling mutakhir.
5. Keamanan dan Kontrol Akses
Keamanan adalah perhatian utama ketika menangani data keuangan. File Excel dapat dengan mudah dibagikan atau dimodifikasi oleh pengguna yang tidak sah, meningkatkan risiko pelanggaran data. Sistem ERP menawarkan kontrol akses yang kuat dan enkripsi, memastikan bahwa informasi keuangan yang sensitif tetap aman. Tingkat keamanan ini sangat penting di era ancaman siber yang semakin meningkat.
6. Pelaporan dan Analisis Real-time
Excel memerlukan pengguna untuk secara manual menghasilkan laporan, yang dapat menyebabkan keterlambatan dalam pengambilan keputusan. Sistem ERP menyediakan pelaporan dan kemampuan analisis real-time, memungkinkan bisnis untuk mengambil keputusan yang berdasarkan informasi secara cepat. Dasbor dan alat interaktif memberikan pandangan komprehensif tentang kinerja keuangan, memungkinkan pengelolaan keuangan yang proaktif.
7. Kepatuhan dan Audit
Kepatuhan dengan persyaratan regulasi dan proses audit dapat menjadi tantangan ketika mengandalkan Excel. Sistem ERP dirancang dengan memperhatikan kepatuhan, menyediakan fitur-fitur seperti jejak audit dan template pelaporan yang memfasilitasi kepatuhan terhadap standar industri dan regulasi. Ini memastikan bahwa laporan keuangan Anda memenuhi persyaratan hukum.
Baca Juga: 7 Kemudahan Reporting dengan ERP
Kesimpulan
Meskipun Microsoft Excel dan spreadsheet selalu menjadi andalan untuk membuat berbagai laporan keuangan, tapi adakalanya untuk bisnis yang lebih besar dan proses yang lebih cepat, Excel sangat tidak efektif. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengadopsi sistem ERP dalam pelaporan keuangan. Apabila Anda menggunakan ERP akan lebih banyak keuntungan yang Anda dapatkan yaitu ketepatan, efisiensi, penyesuaian, keamanan, dan skalabilitas. ERP dibandingkan Excel memiliki 7 keuntungan yang sebaiknya Anda pelajari lebih lanjut.
Dapatkan berita terbaru, tips, dan penawaran khusus yang akan membantu Anda memaksimalkan potensi bisnis Anda dengan ERP BION. Segera kunjungi dan ikuti akun LinkedIn dan sosial media kami untuk tetap terhubung dengan perkembangan terbaru dalam dunia ERP.
