Saat memilih sistem ERP untuk bisnis Anda, ada dua pilihan utama yang harus dipertimbangkan: ERP cloud dan on-premises. Kedua jenis implementasi ERP ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Artikel ini akan membahas perbandingan antara ERP cloud dan on-premises dan membantu Anda menentukan mana yang lebih cocok untuk bisnis Anda.
5 Perbandingan ERP Cloud vs ERP On-Premises
1. Perbedaan Fundamental
ERP Cloud:
- Menyediakan solusi perangkat lunak sebagai layanan melalui internet.
- Tidak memerlukan investasi awal dalam infrastruktur fisik.
- Lebih mudah diakses dari berbagai lokasi dengan koneksi internet.
On-Premises:
- Memerlukan perangkat keras dan infrastruktur fisik di lokasi bisnis Anda.
- Biasanya memiliki biaya awal yang lebih tinggi tetapi biaya operasional yang lebih rendah dalam jangka panjang.
- Memerlukan tim IT internal yang berkualitas untuk pengelolaan.
2. Biaya
ERP Cloud:
- Biasanya memiliki biaya awal yang lebih rendah.
- Pembayaran biasanya berbasis berlangganan, yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola anggaran dengan lebih baik.
- Biaya pemeliharaan dan pembaruan termasuk dalam biaya berlangganan.
On-Premises:
- Biaya awal lebih tinggi karena melibatkan pembelian perangkat keras dan lisensi perangkat lunak.
- Biaya pemeliharaan dan pembaruan harus dikelola secara internal.
3. Pengelolaan dan Pemeliharaan
ERP Cloud:
- Penyedia ERP cloud bertanggung jawab atas pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Perbarui otomatis dan pemantauan keamanan umumnya disertakan.
On-Premises:
- Perusahaan harus mengelola pemeliharaan dan pembaruan sendiri.
- Memerlukan tim IT internal yang terlatih.
4. Skalabilitas
ERP Cloud:
- Lebih mudah untuk menskalakan sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berkembang.
On-Premises:
- Memerlukan investasi lebih besar saat meningkatkan kapasitas.
5. Keamanan
ERP Cloud:
- Penyedia ERP cloud biasanya memiliki tim keamanan yang kuat.
- Data yang disimpan di pusat data penyedia dijaga dengan ketat.
On-Premises:
- Tingkat keamanan sepenuhnya tergantung pada upaya internal dan infrastruktur perusahaan.
9 Karakteristik ERP Cloud
ERP Cloud, atau Enterprise Resource Planning Cloud, adalah model implementasi perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) yang menjalankan aplikasi ERP di lingkungan cloud, yang dapat diakses melalui internet. Konsep ERP Cloud mencakup beberapa aspek penting yang membedakannya dari metode tradisional, seperti on-premises. Berikut beberapa konsep utama dalam ERP Cloud:
1. Akses Melalui Internet
Salah satu karakteristik utama ERP Cloud adalah akses melalui internet. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses aplikasi ERP dari hampir mana saja dengan koneksi internet, yang meningkatkan fleksibilitas dan mobilitas.
2. Hosting di Cloud
Aplikasi ERP dan data terkait di-hosting di infrastruktur cloud, yang dikelola oleh penyedia layanan cloud. Ini menghilangkan kebutuhan untuk infrastruktur perangkat keras dan pemeliharaan yang rumit oleh perusahaan.
3. Berlangganan (Subscription-Based)
Banyak solusi ERP Cloud berbasis berlangganan, di mana perusahaan membayar biaya berlangganan bulanan atau tahunan untuk menggunakan layanan. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola anggaran dengan lebih baik dan mengurangi biaya awal.
4. Skalabilitas
ERP Cloud sering kali sangat skalabel, yang berarti perusahaan dapat menambahkan atau mengurangi sumber daya sesuai kebutuhan. Ini memungkinkan pertumbuhan bisnis yang lebih fleksibel.
5. Keamanan dan Kepatuhan
Penyedia layanan cloud biasanya memiliki tim keamanan yang sangat terlatih dan pusat data yang aman. Mereka juga seringkali mematuhi standar keamanan dan privasi yang ketat.
6. Pembaruan Otomatis
Pembaruan perangkat lunak dan keamanan seringkali dikelola oleh penyedia layanan, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan yang rumit.
7. Integrasi dengan Aplikasi Lain
ERP Cloud sering menyediakan integrasi yang lebih baik dengan aplikasi lain, yang memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan ERP dengan sistem lain, seperti CRM (Customer Relationship Management) atau sistem e-commerce.
8. Analitik dan Pelaporan
Solusi ERP Cloud sering memiliki kemampuan analitik dan pelaporan yang kuat, yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang operasional mereka.
9. Keamanan Data
Keamanan data adalah prioritas utama dalam ERP Cloud. Penyedia layanan cloud mengambil langkah-langkah yang ketat untuk melindungi data pelanggan.
ERP Cloud adalah solusi yang semakin populer bagi banyak bisnis karena fleksibilitasnya, biaya yang lebih rendah, dan keunggulan lainnya. Namun, perusahaan harus mempertimbangkan kebutuhan dan sasaran bisnis mereka sebelum memutuskan apakah ERP Cloud sesuai dengan mereka.
Mana yang lebih baik?
Saat mempertimbangkan ERP cloud versus on-premises, perlu diperhitungkan kebutuhan, anggaran, dan kapabilitas teknis perusahaan Anda. ERP cloud sering menjadi pilihan yang baik untuk bisnis yang ingin fleksibilitas, sedangkan implementasi on-premises biasanya lebih sesuai dengan bisnis yang memiliki anggaran awal yang lebih besar dan sumber daya IT yang kuat. Konsultasi dengan ERP BION dapat membantu Anda menentukan solusi yang paling cocok untuk kebutuhan bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mendiskusikan opsi Anda lebih lanjut.
Jangan lewatkan berita terbaru, tips bermanfaat, dan penawaran khusus yang akan membantu Anda memaksimalkan potensi bisnis Anda dengan ERP BION. Ikuti akun LinkedIn dan sosial media kami untuk tetap terhubung dengan perkembangan terbaru dalam dunia ERP.
