Apa Itu ERP Purchasing?
ERP Purchasing adalah konsep yang merujuk pada penggunaan software Enterprise Resource Planning (ERP) dari BION untuk mengelola proses pembelian dalam bisnis. Dalam bahasa Indonesia sehari-hari, ERP Purchasing dapat diartikan sebagai “Pengadaan dengan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.”
Pentingnya ERP Purchasing dalam Bisnis
Pengelolaan pembelian dengan efisien adalah kunci keberhasilan bisnis. ERP Purchasing membantu bisnis mengotomatisasi dan mengintegrasikan berbagai aspek pengadaan, termasuk pengendalian stok, pembelian, pemantauan biaya, dan analisis vendor. Berikut adalah beberapa alasan mengapa ERP Purchasing penting:
- Penghematan Waktu dan Biaya – ERP Purchasing mengurangi pekerjaan manual, memungkinkan tim pembelian untuk menghabiskan lebih sedikit waktu pada tugas-tugas administratif dan lebih banyak waktu pada pengambilan keputusan strategis.
- Peningkatan Akurasi Data – Dengan otomatisasi, data pembelian menjadi lebih akurat dan dapat diandalkan, mengurangi risiko kesalahan manusia.
- Peningkatan Kontrol Stok – Bisnis dapat mengelola stok dengan lebih baik, menghindari stok yang terlalu tinggi atau terlalu rendah, dan mengoptimalkan persediaan.
- Analisis Pembelian – ERP Purchasing memberikan wawasan yang mendalam tentang biaya dan kebijakan pembelian, membantu bisnis dalam mengidentifikasi peluang penghematan.
- Kepatuhan dengan Peraturan – ERP Purchasing membantu bisnis untuk mematuhi regulasi dan standar terkait pembelian.
16 Fitur Penting Modul ERP Purchasing BION
Berikut adalah beberapa fitur penting dari modul ERP Purchasing:
- Manajemen Supplier: Memungkinkan perusahaan untuk menyimpan informasi pemasok, termasuk data kontak, syarat pembayaran, dan catatan histori pembelian.
- Pengadaan dan Pemesanan: Mengelola seluruh siklus pembelian, mulai dari permintaan pengadaan hingga pembuatan pesanan pembelian.
- Persetujuan dan Alur Kerja: Memungkinkan definisi alur kerja untuk persetujuan pembelian, yang dapat mengautomatisasi proses persetujuan dan memastikan kepatuhan dengan aturan internal perusahaan.
- Penyimpanan Katalog Barang: Memungkinkan penyimpanan dan manajemen katalog barang yang berisi deskripsi, harga, dan gambar produk yang tersedia dari pemasok.
- Pembuatan Pesanan Otomatis: Memungkinkan pembuatan pesanan pembelian otomatis berdasarkan aturan persediaan dan permintaan pengadaan yang didefinisikan.
- Penawaran Harga dan Negosiasi: Memungkinkan pemasok untuk mengirim penawaran harga dan memungkinkan proses negosiasi sebelum pembuatan pesanan.
- Pemantauan Pengiriman dan Penerimaan: Melacak status pengiriman pesanan, menerima barang fisik, dan mencatat penerimaan.
- Manajemen Stok dan Persediaan: Memungkinkan pengelolaan persediaan, menghitung kebutuhan stok, dan memberikan peringatan saat stok mendekati tingkat minimal.
- Manajemen Biaya Pengadaan: Mengintegrasikan informasi biaya pembelian ke dalam sistem akuntansi untuk analisis biaya yang akurat.
- Pengukuran Kinerja Pemasok: Memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja pemasok berdasarkan pengiriman tepat waktu, kualitas produk, dan harga.
- Manajemen Kontrak: Mengelola kontrak dengan pemasok, mengingatkan tentang tenggat waktu, dan memungkinkan perpanjangan atau perubahan kontrak jika diperlukan.
- Integrasi dengan Keuangan: Integrasi dengan modul keuangan dalam ERP untuk pembayaran tagihan, mencatat transaksi, dan pelaporan keuangan yang akurat.
- Keamanan dan Akses: Memberikan tingkat akses yang berbeda kepada pengguna berdasarkan peran dan tanggung jawab mereka untuk melindungi data sensitif.
- Pelaporan Pembelian: Menyediakan pelaporan yang mendalam tentang aktivitas pembelian, seperti laporan pembelian, analisis biaya, dan perbandingan harga.
- Kepatuhan dan Regulasi: Membantu perusahaan dalam mematuhi peraturan dan regulasi yang berlaku, termasuk persyaratan pembayaran pajak dan peraturan terkait lainnya.
- Pengukuran dan Analisis Kinerja: Memungkinkan pengukuran kinerja departemen pembelian, membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
Konsultasi ERP Purchasing
Jika Anda tertarik untuk memahami lebih lanjut tentang bagaimana ERP Purchasing dapat membantu bisnis Anda, kami siap memberikan panduan dan konsultasi. Silakan hubungi kami di sini untuk informasi lebih lanjut.
Dapatkan berita terbaru, tips, dan penawaran khusus yang akan membantu Anda memaksimalkan potensi bisnis Anda dengan ERP BION. Segera kunjungi dan ikuti akun LinkedIn dan sosial media kami untuk tetap terhubung dengan perkembangan terbaru dalam dunia ERP.
