Enterprise Resource Planning (ERP) adalah salah satu investasi strategis yang signifikan bagi perusahaan. Harga ERP dapat bervariasi secara signifikan tergantung pada berbagai faktor yang perlu dipertimbangkan. Dalam artikel ini, kami akan menguraikan faktor-faktor yang memengaruhi harga ERP, membantu Anda memahami lebih baik aspek-aspek yang perlu diperhatikan saat memilih dan mengimplementasikan sistem ERP.
Faktor-faktor yang Memengaruhi Harga ERP:
1. Ukuran Perusahaan
- Jumlah Pengguna: Harga ERP cenderung meningkat seiring dengan jumlah pengguna yang akan mengakses sistem. Perusahaan besar dengan banyak pengguna mungkin akan membayar lebih banyak.
2. Kustomisasi
- Tingkat Kustomisasi: Semakin banyak perubahan dan penyesuaian yang diperlukan dalam sistem ERP, semakin tinggi biayanya. ERP yang memerlukan kustomisasi berat biasanya lebih mahal.
3. Fitur dan Modul
- Fitur Tambahan: Setiap tambahan modul atau fitur tambahan akan memengaruhi harga. Perusahaan mungkin perlu membayar ekstra untuk fitur-fitur seperti manajemen proyek, analitik lanjutan, atau manajemen sumber daya manusia.
4. Pembaruan dan Dukungan
- Biaya Dukungan Tahunan: Beberapa vendor memasukkan biaya dukungan tahunan dalam harga lisensi. Biaya ini dapat berbeda-beda antara vendor.
5. Jenis Lisensi
- Lisensi On-Premises: ERP yang di-host di infrastruktur internal perusahaan mungkin memerlukan investasi awal yang lebih tinggi untuk perangkat keras dan lisensi.
- Lisensi Berbasis Cloud: Model berlangganan berbasis cloud mungkin memiliki biaya awal yang lebih rendah, tetapi biaya berkelanjutan.
6. Vendor ERP
- Vendor Spesifik: Vendor ERP tertentu mungkin menawarkan harga yang berbeda. Vendor besar seperti SAP atau Oracle cenderung lebih mahal daripada vendor open-source atau vendor yang lebih kecil.
7. Skala Implementasi
- Skala Proyek: Skala implementasi ERP, baik itu perusahaan dengan cakupan global atau perusahaan kecil dengan cakupan lokal, akan memengaruhi biaya.
8. Kebutuhan Pelatihan
- Pelatihan Pengguna: Biaya pelatihan untuk mengajarkan pengguna cara menggunakan sistem ERP juga harus diperhitungkan.
9. Biaya Perangkat Keras
Jika Anda memilih solusi on-premises, Anda harus mempertimbangkan biaya perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem.
10. Pemeliharaan dan Pembaruan
Biaya pemeliharaan berkala dan pembaruan perangkat lunak ERP juga perlu diperhitungkan.
Harga ERP dipengaruhi oleh berbagai faktor, dan pemahaman mendalam tentang faktor-faktor ini adalah kunci untuk membuat keputusan yang cerdas dalam memilih sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Evaluasi menyeluruh terhadap kebutuhan, skala bisnis, dan tujuan jangka panjang adalah langkah awal dalam menentukan anggaran yang sesuai dan menghindari kejutan biaya di masa depan.
Dapatkan berita terbaru, tips, dan penawaran khusus yang akan membantu Anda memaksimalkan potensi bisnis Anda dengan ERP BION. Segera kunjungi dan ikuti akun LinkedIn dan sosial media kami untuk tetap terhubung dengan perkembangan terbaru dalam dunia ERP.
