Jenis software ERP bervariasi yaitu ERP Konvensional dan ERP Cloud. Sistem ERP konvensional biasanya diimplementasikan di dalam perusahaan (on-premise), sedangkan sistem ERP berbasis cloud diimplementasikan di suatu jaringan yang dapat diakses menggunakan internet. Untuk informasi lebih lanjut, simak rangkuman mengenai perbedaan ERP konvensional dan ERP cloud agar anda dapat menentukan mana yang lebih tepat untuk perusahaan Anda.
1. ERP Konvensional
ERP konvensional memungkinkan kustomisasi yang rumit, sedangkan ERP berbasis cloud hanya menyediakan kustomisasi yang lebih terbatas. Implementasi ERP konvensional melibatkan sejumlah investasi termasuk hardware, software, serta sumber daya IT seperti administrator sistem, engineer jaringan, operator input data, administrator database, dan lainnya tergantung kerumitan kustomisasi. Ini juga mencakup biaya maintenance dan update berkala. Di sisi lain, ERP berbasis cloud biasanya hanya memerlukan pemasangan software sederhana yang mudah diakses melalui internet dengan kebutuhan SDM IT yang lebih sedikit juga.
2. ERP Cloud
ERP Cloud adalah pilihan yang tepat jika perusahaan memiliki anggaran terbatas untuk implementasi awal. Salah satu investasi yang perlu dipertimbangkan dalam kasus ERP berbasis cloud adalah operation station untuk penginputan data dan koneksi internet berkecepatan tinggi yang stabil. Stasiun kerja atau operation station yang berada di lokasi terhubung ke server berbasis web melalui internet. Seluruh pengembangan software dan hardware dilakukan di server-end tanpa mengganggu klien ataupun customer klien.
Baca Juga: Simak 6 Manfaat Integrasi Software HR
Manfaat ERP Cloud
Software BION ERP menyediakan solusi ERP berbasis cloud yang komprehensif dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam berbagai aspek operasional bisnis, seperti manajemen SDM, akuntansi, perpajakan, komunikasi, dan layanan konsumen.
1. Mengurangi biaya Staf IT internal
Manfaat pertama menggunakan perangkat lunak ERP berbasis cloud adalah mengurangi ketergantungan pada staf IT internal. Banyak perusahaan yang saat ini masih mengandalkan sistem konvensional yang memerlukan pemeliharaan dan perawatan perangkat lunak secara rutin. Hal ini sering kali menghasilkan biaya besar untuk mempertahankan tim IT yang berkualitas. Namun, dengan menggunakan perangkat lunak ERP berbasis cloud, perusahaan dapat mengurangi ketergantungannya pada staf IT. Walaupun terkadang perusahaan memerlukan dukungan teknis, perusahaan hanya memerlukan jumlah staf IT yang lebih sedikit, yang dapat membantu menghemat biaya operasional.
2. Biaya Maintenance Lebih Terjangkau
Keuntungan lain dalam menggunakan Cloud-based ERP adalah biaya yang lebih terjangkau. Software ERP berbasis cloud cenderung lebih ekonomis dibandingkan dengan versi yang konvensional. Anda tidak perlu menginvestasikan hardware mahal untuk menjalankan server. Sistem ERP konvensional mengharuskan perusahaan membayar biaya tambahan untuk maintenance, service-service hardware, dan software tambahan. Selain itu, ada juga biaya yang dikeluarkan untuk update software yang diperlukan.
Sedangkan sistem ERP berbasis cloud dikelola oleh vendor ERPnya sehingga menghilangkan sebagian besar biaya maintenance hardware. Dari segi tenaga kerja, sistem ERP konvensional sering kali memerlukan waktu yang lama untuk melakukan update software. Sementara sistem ERP berbasis cloud biasanya otomatis diupdate oleh vendor.
3. Fleksibel dan Mudah diakses
Manfaat lainnya dari perangkat lunak ERP berbasis cloud adalah fleksibilitas yang lebih besar. Anda dapat mengakses data bisnis dari berbagai cabang yang tersebar di seluruh wilayah kapan saja dan di mana saja. Bahkan, Anda dapat mengaksesnya melalui perangkat seluler atau desktop yang terhubung ke internet.
Semua departmen yang ada dalam perusahaan dapat terhubung, meskipun berada di lokasi yang berbeda-beda. Ini memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dan memudahkan pengambilan keputusan. Alhasil pembuatan laporan menjadi lebih mudah dan terpusat.
4. Disesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Keuntungan terakhir dari perangkat lunak ERP berbasis cloud adalah kemampuan untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Sistem ERP berbasis cloud dapat disesuaikan dengan perkembangan perusahaan Anda. Misalnya, saat perusahaan tumbuh, Anda dapat mengkustomisasi ERP sesuai dengan skala dan kebutuhan bisnis Anda.
Baca Juga: Keunggulan menggunakan Sistem ERP, worth it!
Kesimpulan
Dalam kesimpulan, meskipun sistem ERP memerlukan investasi, menggunakan perangkat lunak ERP berbasis cloud seperti BION ERP dapat memberikan berbagai manfaat yang signifikan. BION ERP menawarkan solusi hybrid cloud yang fleksibel, dapat diinstal di server lokal atau di cloud. Ini memungkinkan Anda untuk terus menggunakan perangkat lunak bahkan jika koneksi internet terputus. Selain itu, BION ERP dapat digunakan untuk lebih dari satu entitas perusahaan tanpa biaya tambahan. Dengan dukungan database SQL server yang kuat, BION ERP mampu menangani jutaan transaksi tanpa risiko korupsi data. Untuk memahami lebih lanjut tentang BION ERP yang akan memberikan kemudahan bagi perusahaan Anda, silakan konsultasikan masalah Anda kepada tim konsultan ahli kami secara gratis!
