Pada saat ini, segala aktivitas sehari-hari menjadi lebih mudah karena semua elemen terhubung dan terpadu melalui sistem informasi. Ini juga berlaku untuk dunia bisnis yang semakin terpengaruh oleh kemajuan teknologi. Salah satu bentuk sistem informasi yang mencerminkan perkembangan teknologi adalah penggunaan perangkat lunak HR yang membantu dalam manajemen sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. Dengan adanya perangkat ini, data perusahaan menjadi lebih aman, memungkinkan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan dengan SDM yang kuat.
Selain itu, perangkat lunak HR ini dapat dengan mudah terintegrasi dengan berbagai subsistem yang ada di perusahaan. Dengan cara ini, manajemen perusahaan dapat terus meminimalkan potensi risiko yang mungkin merugikan perusahaan ketika data perusahaan semakin bertambah.
Oleh karena itu, dengan penggunaan perangkat lunak HR yang terintegrasi, perusahaan akan mendapatkan sejumlah manfaat yang signifikan. Berikut adalah beberapa keuntungan yang diperoleh dari penggunaan perangkat lunak HR yang terintegrasi dengan baik.
Baca Juga: Keunggulan menggunakan Sistem ERP, worth it!
Manfaat Integrasi Software HR
- Penyimpanan Data Otomatis dan Tepat
Integrasi perangkat lunak HR mempermudah penggabungan berbagai komponen yang bisa disimpan secara terpusat, termasuk data absensi, izin, dan rekapitulasi gaji yang akurat. Lebih lanjut, data karyawan secara otomatis tersimpan melalui cloud drive perangkat lunak HR, mempercepat pencarian data. Manajemen HR tidak perlu khawatir karena data dapat dengan mudah dipulihkan melalui pencadangan berkala. - Optimasi Sumber Daya Manusia
Integrasi perangkat lunak HR memberikan peluang bagi perusahaan untuk mengoptimalkan sumber daya manusia mereka. Karyawan dapat memasukkan data presensi dan klaim penggantian biaya dengan sendirinya, menghemat waktu mereka untuk tugas-tugas lain. Selain itu, kemudahan akses data bagi karyawan dan manajemen HR meningkatkan efektivitas kerja. - Konsistensi User Interface
Penggunaan user interface yang seragam mempermudah akses dan penginputan data oleh karyawan. Meskipun mungkin memerlukan penyesuaian awal dengan sistem informasi dalam perangkat lunak HR, keuntungan jangka panjang jauh lebih besar dibandingkan dengan penginputan data manual. User interface yang seragam juga mempermudah akses ke perangkat lunak HR melalui PC atau aplikasi mobile. - Penghematan Biaya dan Ruang Penyimpanan
Integrasi perangkat lunak HR dapat mengurangi biaya operasional dan kebutuhan penyimpanan data yang memakan tempat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat dana yang biasanya cukup signifikan. - Minimalkan Risiko Keamanan Data
Integrasi perangkat lunak HR membantu dalam mengurangi risiko pencurian atau kehilangan data. Akses ke database penting perusahaan dapat diatur dengan tepat, memastikan bahwa data perusahaan aman dalam perangkat lunak HR. - Meningkatkan Produktivitas Perusahaan
Integrasi perangkat lunak HR yang menggabungkan berbagai aktivitas perusahaan memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih efisien dan efektif. Contoh konkretnya adalah penggabungan data absensi, pengajuan izin, dan perhitungan gaji yang otomatis, mempermudah manajemen HR dalam mengelola dan memproses data. Dengan demikian, kinerja karyawan meningkat, dan produktivitas perusahaan ikut meningkat.
Pentingnya Pertimbangan Sebelum Memilih Vendor Software HR
Sebelum memilih perangkat lunak HR, beberapa pertimbangan penting yang perlu diperhatikan:
- Kemampuan Integrasi Perangkat Lunak HR
Selain klaim vendor tentang integrasi perangkat lunak HR mereka, pastikan bahwa integrasinya sesuai dan lengkap. Misalnya, perhitungan gaji harus dapat berintegrasi dengan berbagai komponen lain seperti tunjangan, PPh 21, insentif lembur, dan lain sebagainya. - Kemampuan Beradaptasi terhadap Perubahan
Perangkat lunak HR yang baik harus dapat dengan mudah beradaptasi dengan perubahan yang mungkin terjadi di masa depan, memastikan fleksibilitas dalam penggunaannya. - Relevansi untuk Masa Kini dan Masa Depan
Pastikan perangkat lunak HR yang dipilih memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan saat ini dan mampu mengatasi tantangan yang mungkin muncul di masa depan, seperti fitur absensi berbasis online yang dapat diintegrasikan dengan perhitungan gaji dan tunjangan kehadiran.
Baca Juga: Mana yang Lebih Tepat Untuk Perusahaan Anda, ERP Konvensional atau ERP Cloud?
Kesimpulan
Integrasi perangkat lunak HR memberikan sejumlah manfaat signifikan, baik untuk perusahaan maupun karyawan. Teknologi ini membantu meningkatkan produktivitas perusahaan melalui optimalisasi operasional internal. Perangkat lunak HR tersedia dengan beragam fitur yang berbeda. Meskipun begitu, fitur-fitur umum dalam perangkat lunak HR tetap konsisten karena fokus utamanya adalah efektivitas dan efisiensi manajemen sumber daya manusia.
Penting untuk mencari sistem HR yang terintegrasi, seperti BION ERP, yang mampu menggabungkan berbagai fungsi bisnis seperti penjualan, pembelian, persediaan, manufaktur, distribusi, manajemen proyek, dan lainnya. BION ERP dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana BION ERP dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda, silakan berkonsultasi dengan konsultan ahli kami secara gratis.
